บทเรียนเกี่ยวกับมารยาทในการประชุมสำหรับทุกคนตั้งแต่เด็กฝึกงานไปจนถึง CEOเป็นฤดูร้อน และสำนักงานส่วนใหญ่กลายเป็นประตูหมุน: นักศึกษาฝึกงานเข้ามา ผู้พักร้อนออกไป เพิ่มกำหนดการบ้าๆ บอๆ เช่นวันศุกร์ฤดูร้อนและมีแรงผลักดันมากกว่าที่เคยเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุม ของคุณ มีประสิทธิผลและสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ปัญหาคือ แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณใช้เวลาครึ่งชีวิตไปกับการประชุม (และคุณก็
ทำเช่นนั้น — เกือบ40 เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่พนักงานใช้ในการประชุม
คนส่วนใหญ่มักจัดการประชุมไม่ถูกต้อง ในความเป็นจริงสถิติที่ส่าย ประมาณการหนึ่งพบว่า37 พันล้านเหรียญสหรัฐเสียไปทุกปีในการประชุมที่ไม่เกิดผล
ที่เกี่ยวข้อง: 4 เหตุผลว่าทำไมการประชุมแบบตัวต่อตัวจึงให้คุณค่าที่ไม่ตรงกัน
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะยังใหม่ในแวดวงการประชุมหรือเคยมีรายได้ 10 ล้านตลอดอาชีพการงาน ก็เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทบทวนมารยาทในการประชุม
มารยาทในการประชุม 1: มีผู้เข้าร่วมมากเกินไป
น้อยมาก จริงหรือ. เมื่อมีคนมากเกินไป — หรือผิดคน — คุณจะลงเอยด้วยการไม่ตรงเป้าหมายและการป้อนข้อมูลที่ไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาของคุณ นอกจากนี้ เมื่อผู้คนไม่สามารถรับคำในแนวขอบได้ พวกเขามักจะปรับเสียงออก
และไม่เพียงแต่การประชุมจะไม่ได้ผลเท่านั้น แต่คุณยังสร้างความรำคาญให้กับผู้ที่คุณเชิญซึ่งไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมด้วย ท้ายที่สุด มีค่าเสียโอกาสในการเข้าร่วมการประชุม การเชิญบุคคลที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น เป็นการสละเวลาที่พวกเขาใช้ในการประชุม บวกกับเวลาที่พวกเขาต้องอุทิศให้กับงานที่พวกเขาไม่ได้ทำในขณะที่เข้าร่วม
แก้ไขอย่างรวดเร็ว:
ลองยืมกฎ Two Pizza ของ CEO ของ Amazon อย่าง Jeff Bezos : ทำให้รายชื่อผู้เข้าร่วมมีขนาดเล็กพอที่พิซซ่าสองถาดจะเพียงพอสำหรับกลุ่ม สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้การ ประชุมมีประสิทธิผลเท่านั้น แต่ยังป้องกันการคิดแบบกลุ่ม อีกด้วย
ที่เกี่ยวข้อง: 3 กลยุทธ์ในการจัดประชุมได้ผลจริงสำหรับคุณ
กฎง่ายๆ อีกข้อหนึ่งคือกฎ 7ซึ่งเป็นตัวเลขที่เหมาะสำหรับงานกลุ่มรวมถึงการประชุม สำหรับทุกคนที่อยู่เหนือเลขวิเศษนั้น โอกาสในการตัดสินใจดำเนินการจะลดลง 10 เปอร์เซ็นต์ นั่นหมายความว่า เมื่อคุณเจอคน 16 หรือ 17 คนในห้อง ประสิทธิภาพการตัดสินใจจะเหลือแค่ศูนย์
ค้นหาว่าใครต้องอยู่ที่นั่นและเชิญพวกเขาเท่านั้น คนอื่นๆ
สามารถส่งบันทึกการประชุมได้ หากพวกเขาต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นจริงๆ
การประชุม faux pas 2: การรบกวน
อ่า เพลงไซเรนจากเสียงข้อความของคุณ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเพิกเฉย แต่รับประกันได้ว่าคุณจะพลาดสิ่งที่กำลังพูดในการประชุม ทำให้คุณเสียเวลาและคนอื่นๆ ในห้องโดยเปล่าประโยชน์
แก้ไขอย่างรวดเร็ว:
วิธีที่ดีที่สุดในการจดจ่อกับการประชุมคือการทิ้งอุปกรณ์ที่ทำให้เสียสมาธิไว้เบื้องหลัง
และหากคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณสามารถขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมวางโทรศัพท์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ตไว้ที่โต๊ะทำงานได้ แจกกระดาษจดบันทึกแบบเก่าและสนับสนุนการจดบันทึกด้วยมือ
ที่เกี่ยวข้อง: 6 พฤติกรรมการประชุมที่ทำให้เจ้านายของคุณขุ่นเคืองและทำให้ทีมของคุณแปลกแยก
อีกทางเลือกหนึ่ง หากคุณกำลังประชุมทางไกล คือการพักสายวิดีโอแทนการโทร การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันผ่านวิดีโอคอล (ร้อยละ 4) น้อยกว่าการโทรศัพท์ (ร้อยละ 57)
หากคุณมีคนกลุ่มเดียวกันในที่ประชุมบ่อยๆ ให้พิจารณาตั้งกฎพื้นฐานบางอย่าง เช่น:
ทิ้งอุปกรณ์มือถือไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณ
ตรงเวลา.
อย่านำอาหารมาหรืออย่างน้อยก็อาหารที่ทำให้เสียสมาธิ
พร้อมที่จะจดบันทึก
เตรียมพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในวาระการประชุม
การประชุม faux pas 3: การผูกขาดพื้น
วิธีที่แน่นอนในการทำให้คนอื่นๆ เข้าใจคือการพูดมากเกินไปหรือโดยการให้ผู้อื่นเข้ามาควบคุมการประชุม ดำเนินเรื่องแทนเจนต์หรือการสนทนาที่มีสมาชิกในการประชุมเพียงสองคนซึ่งควรพูดคุยกันในภายหลัง
แนะนำ ufaslot888g
